La façade rose, les palmiers et les véhicules répartis près de l’arrivée : notre publication du 1er septembre 2018 conservait un souvenir de mariage à la Villa Ephrussi de Rothschild, à Saint-Jean-Cap-Ferrat. Un instant de service où l’attention se porte sur les invités et leur accueil.
Se coordonner avec le lieu de réception
L’équipe transport a besoin de connaître le point de dépose autorisé, les horaires d’arrivée et les consignes communiquées par l’organisation. Ces informations se vérifient pour chaque événement. Elles permettent de préparer une arrivée ordonnée sans supposer que les véhicules pourront attendre devant l’entrée toute la soirée.
Répartir les arrivées et les départs
Lorsque les invités viennent de plusieurs hôtels, une liste de groupes et d’horaires facilite le programme. Prévoyez aussi le retour : points de rendez-vous, personnes à contacter et éventuels départs échelonnés. Les besoins de transport des mariés et ceux des invités peuvent ainsi être étudiés ensemble.
Un souvenir, puis votre propre programme
Notre publication d’époque remerciait Alejandra Poupel Events pour cette réalisation. Cette mention reste liée à l’événement de 2018. Pour une réception à venir, les conditions du lieu se vérifient auprès de la Villa Ephrussi et le programme de transport fait l’objet d’une proposition adaptée.
Publications Instagram à l’origine de ce récit : 1 septembre 2018.
Informations sur le lieu : Villa Ephrussi de Rothschild.